C'est l'organisation qui vous permettra de diminuer votre charge mentale. Quand la maladie apporte son lot d'imprévus, c'est beaucoup plus simple si le reste est déjà géré et organisé.

Je vous invite à prendre des notes en lisant cet article. Car connaître les organisations possibles c'est bien. Les mettre en place le plus vite possible, c'est encore mieux. 

Établissez des priorités claires

Déterminez ce qui doit être fait chaque jour, ce qui peut attendre et ce qui peut être délégué. Concentrez-vous sur les tâches essentielles pour éviter l'épuisement. Acceptez que certaines choses puissent être faites de manière différente ou moins fréquemment que vous ne l'auriez souhaité.

Créez une routine quotidienne

Une routine structurée bénéficie à la fois à l’aidant et à la personne atteinte d’Alzheimer. Cela diminue son angoisse et permet d’améliorer ses capacités de compréhension du monde autour de lui. Cela le rend aussi plus autonome.

C’est beaucoup plus simple de faire toujours les choses dans le même ordre, car on n’a pas à se rappeler de ce que l’on a déjà fait ou de ce qui nous reste à faire. On s’éparpille moins. Le cerveau se repose. Quand on a une routine, on peut la perfectionner au fil du temps et se rendre compte que préparer telle ou telle chose en avance nous ferait gagner du temps ou éviterait tel ou tel imprévu. On finit alors par obtenir une routine parfaitement adaptée et "reposante".

5 stratégies pour vous faire gagner du temps

Chacun trouvera des stratégies qui correspondent à sa situation de vie. Mais voici quelques idées que vous pouvez détourner et adapter à votre quotidien :

• Cuisinez en grande quantité

Cela ne prend pas beaucoup plus de temps, mais vous permet d’avoir des restes au congélateur pour les jours où vous aurez des rendez-vous ou quand il y aura des imprévus.

Avoir toujours des repas prêts au congélateur permet de continuer à manger sainement dans des périodes chaotiques où votre proche vous sollicitera beaucoup. Et on sait que ça arrive toujours sans prévenir.

Petite astuce:  j'utilise des bocaux de confiture pour faire des parts de soupe individuelle. Ainsi ma mamie pouvait se décongeler la soupe qu'elle souhaitait chaque jour (plutôt que de manger la même pendant une semaine). Cela m'a aussi aidé à manger sainement en étant jeune maman, car même en portant bébé ou en allaitant, je pouvais boire ma soupe d'une seule main. (Et aussi, une soupe s'emporte facilement dans un thermos et peut se boire debout, si des rendez-vous vous empêchent d'avoir le temps de passer à table).

• Changez de fonctionnement pour les courses 

Et si vous passiez aux courses en ligne ?

Les drives permettent de faire vos courses sans sortir de chez vous, si votre proche a besoin d’une présence constante. Ils permettent également de faire les courses sur des temps où vous attendez que votre proche finisse une activité pour l’assister dans la suivante (par exemple, quand il finit son petit-déjeuner et que vous attendez pour l’aider à la toilette).

Cela vous épargne également le temps d’attente à la caisse.

Et si vous n'alliez pas les chercher ? 

Certaines enseignes offrent la livraison aux personnes âgées. Vous pouvez vous faire livrer un jour où vous êtes chez lui pour être présent pour le rangement. Cela vous économise un trajet jusqu'au magasin. Ca peut être un gros gain de temps et d'énergie si vous êtes loin du magasin ou si vous n'êtes pas véhiculé.

Vous pouvez même programmer la livraison pour l’heure où vous repartez chez vous, ce qui vous permet de vous faire livrer ses courses et les vôtres. Vous chargez ainsi vos courses dans votre coffre et n’avez pas à faire le détour par le magasin après votre visite à votre proche.

Autre solution si la livraison n'est pas possible : demandez si l'auxiliaire de vie peut aller chercher les courses au drive. Elle rangera les courses ensuite.
(De même, si c'est elle qui cuisine chez votre proche et/ou qu'elle connaît ses habitudes, vous pouvez inclure dans ses missions le fait de vous dresser une liste de ce ont votre proche a besoin. Cela vous permet de faire les courses 100% à distance)

Vous préférez choisir vos produits frais ?

Ce système est tout à fait compatible avec le fait d’aller chez les producteurs / primeurs / etc. Cela vous permet de vous absenter moins longtemps et de faire une étape en moins (car vous auriez u y aller ans tous les cas pour le café, les pâtes, le papier toilette, etc.)

• Si vous n’êtes pas aidé dans la gestion du traitement

Vous pouvez envisager de préparer des piluliers hebdomadaires ou d’en faire plusieurs en même temps. Cela vous évite de sortir les boîtes et l’ordonnance tous les jours. Et d’être certains que vous avez encore assez de médicaments pour X temps.

Attention, je ne recommande pas de préparer plus de 3 semaines de traitement car il y a toujours un risque de changement de traitement et de posologie (et donc de se compliquer la vie à devoir tout reprendre).

C'est une tâche qui ne vous pèse peut-être pas, mais elle peut prendre du temps. Un temps que vous pourriez utiliser autrement. 

Et si votre proche vit seul, je vous recommande fortement de demander un passage infirmier pour la gestion du traitement. Non seulement vous confieriez la gestion du pilulier, mais vous n'aurez plus à appeler votre proche constamment pour savoir s'il a bien pris ses médicaments.

• Anticipez au niveau administratif et financier.

N’hésitez pas à vous renseigner sur les mesures de protection qui existent pour votre proche et qui vous permettront de l’aider à gérer ses comptes et à gérer son administratif.

Cela vous aidera notamment à mettre en place de virements et prélèvements automatiques pour éviter les impayés. À être certain que votre proche ne se fait pas abuser pas une personne malhonnête. À effectuer des démarches à sa place (souscription d'assurance, changement de fournisseur d'énergie, faire des demandes de pièces justificatives comme les actes de naissance dont vous aurez besoin pour divers dossiers, etc.).

• Si vous êtes plusieurs aidants :

En fonction de votre situation, il existe des outils pour faciliter la communication entre vous et gérer le planning de votre proche en un coup d’œil.

Plutôt que des échanges textes ou des appels, il est plus efficace d’avoir un planning où sont notés en couleurs les jours de passage/disponibilité de l’un et l’autre des aidants mais aussi des professionnels.

Ainsi, lors de la prise d’un rendez-vous, vous savez en un coup d’œil si votre proche a déjà un rendez-vous ce jour-là ou si un des autres aidants peut l’accompagner.

Personnellement, nous utilisons tous google Calendar en se partageant nos plannings et en créant un planning spécifique pour l'aidé où nous pouvons tous ajouter des rendez-vous et des notes. 

Mais pour ceux qui ne sont pas chez Google, il existe de nombreuses applications. Time Tree propose pas mal de fonctionnalités gratuitement. Mais il y en a d'autres avec à chaque fois des possibilités différentes en fonction de votre situation.

Planifiez un temps pour vous

Vous avez besoin de relâcher la pression. De vous détendre pour ne pas arriver sur les nerfs chez votre proche et lui répondre sèchement à la première question insensée qu’il vous posera.

Le souci, si vous ne programmez pas ce moment pour vous… c’est que ce sera la première chose que vous ferez sauter, pour un oui ou pour un non.

Planifiez ce moment. Vous pouvez même prévoir ce que vous ferez pendant ce temps :

• lire un passage de roman ?
• Lancer votre application de 7 minutes de sports quotidienne ?
• Passez un appel à une copine (en plus, le programmer c'est être sûre que la personne décrochera)
• Faire une promenade ?
• Commander un repas à emporter à manger devant votre série préférée ?
• Aller chez le coiffeur ?

En prenant rendez-vous avec vous-même, vous avez l’assurance de passer du temps à vous faire du bien (et donc de préserver l’aidant bienveillant qui est en vous).
Affecter une “tâche” à votre temps libre vous permet de faire quelque chose qui vous aide vraiment à vous détendre et à avoir la sensation de profiter de votre temps libre. Sinon, on le sait, la fatigue va vite vous orienter vers des activités "passives" qui ne laissent aucune satisfaction une fois passées :

• les réseaux sociaux
• la télévision branchée sur un programme qui ne vous intéresse pas vraiment
• des jeux sans prétention sur le téléphone.

Ces activités peuvent faire du bien, mais si vous ne faites que ça et jamais rien de “concret” vous risquez d’être dépité et d’avoir la sensation de ne jamais rien faire pour vous.

Enfin, si vous utilisez un agenda partagé avec les autres aidants dans la famille : notez que vous êtes occupé à ce moment-là. Cela évitera que tous vos moments pour vous soient envahis par une chose ou une autre et ça oblige les autres aidants à se débrouiller autrement de temps en temps.
Rassurez-vous, s'il y a une urgence ou un vrai besoin pour ce créneau précis, les membres de votre famille vous contacteront pour savoir si votre "rendez-vous" est annulable.

Et vous, quelles sont vos organisations ? Est-ce que vous arrivez à planifier les choses pour être plus serein au quotidien ?